Как работать в условиях полной непредсказуемости И быть готовым ко всему
Конец 2020 года проходит в условиях полной неопределенности. Предсказать, будут ли на следующей неделе открыты офисы и университеты, становится все сложнее. Но это не повод отказываться от планирования полностью: помимо прироста к продуктивности, оно дает нам, как ни парадоксально, уверенность в завтрашнем дне и чувство контроля над ситуацией. Вместе с ASUS ZenBook Flip мы выбрали несколько простых приемов, которые помогут подготовиться к любым поворотам и меньше переживать о будущем.
Используйте облачные сервисы
Облачные диски и редакторы изначально задумывались как инструменты для коллективной работы и распределенных команд. Поэтому они так удобны сейчас, когда 30 % любой компании сидит на удаленке. Как правило, бесплатного аккаунта достаточно, чтобы хранить пару папок документов. Это позволит вам начать работу над презентацией с рабочего компьютера, а в случае отсутствия возможности пойти в офис — продолжить уже из дома. Платная подписка обойдется в 100 долларов в год — она пригодится тем, кто работает с медиафайлами или хочет делать в облако бэкапы.
Оформите подписки на нужное ПО
Да, жалко тратить зарплату на рабочий софт. Но посмотрите на это с другой стороны: вы вкладываете их в инструмент, который позволит заработать еще. Минимально необходимый набор у каждого свой: одним нужен пакет офисных программ, другим достаточно графического редактора. Проследите, чтобы подписка давала вам возможность подключить к ней несколько устройств (заодно это позволит разделить траты с коллегами и друзьями). И поставьте на телефон напоминание о дате списания, чтобы оно не стало неприятной неожиданностью.
Всегда забирайте ноутбук из офиса
Любой офис могут внезапно закрыть — например, на карантин или санитарную обработку. Поэтому не оставляйте на работе ничего, что может вам понадобиться на следующий день. В первую очередь это относится к ноутбуку. Хорошо, если он легкий — как ASUS ZenBook Flip весом 1,3 килограмма. Тогда вечером вы сможете просто кинуть его в сумку к книжке и другим мелочам. А вот для тяжелой рабочей машинки придется завести специальный рюкзак с широкими лямками и уплотненной спинкой. Заодно захватите с собой периферию и зарядник.
Ведите цифровые заметки
Бумага и ручка многим помогают мыслить структурно, визуализировать информацию и лучше запоминать записанное. Но сейчас заметки лучше перенести в то же облако (хотя бы в виде фотографий). К счастью, отказываться от рисования полностью не обязательно — современные сенсорные экраны часто поддерживают ввод стилусом. К ZenBook Flip можно докупить ASUS Pen и спокойно строить майндмэпы или рисовать схемы хоть в офисе, хоть дома. А потом синхронизировать с другими устройствами, чтобы ни один виртуальный листочек не потерялся.
Научитесь выступать онлайн
Ничто так не фрустрирует, как спикер, который 15 минут пытается завести конференцию в Zoom, включить видео или расшерить экран. Если вам пришлось перенести все свои презентации в онлайн, стоит потратить немного времени на отработку навыков в новом для себя пространстве. Прежде всего убедитесь, что у вас работает все оборудование и ПО: Zoom, Google Meet, Skype. Попробуйте расшерить экран другу или дать ему право на запись встречи. А потом пройдите короткий курс по онлайн-презентации — благо их сейчас предлагают все EdTech-стартапы.
Оборудуйте рабочее место
Даже если обычно вы ходите в офис, стоит позаботиться о комфортном месте для работы дома. Пусть оно будет небольшим: складной стол для ноутбука подойдет. Убедитесь, что можете поставить его в месте с хорошим освещением и поддержкой для спины. Ведь проводить у компьютера вы будете не минуты, а часы. Старайтесь не ставить ноутбук на колени: спасибо не скажет ни его вентиляция, ни ваша шея. В некоторых случаях стол может заменить широкий подоконник и даже гладильная доска. Но не превращайте в рабочее место кухню или диван — оставьте их для отдыха.
Позаботьтесь о зарядке
ASUS ZenBook Flip может работать с одного заряда до 14 часов. Это значит, что в конце второго рабочего дня, как ни крути, его придется зарядить — хотя бы от мобильного аккумулятора с поддержкой USB-C. Сетевое зарядное устройство можно оставить и в офисе, но добавьте ему знаков отличия: наклеек, изоленты, держатель для провода. Тогда, если кто-то из коллег им воспользуется и не вернет на место, вы всегда сможете его найти.
Поддержит в любой ситуации
Не важно, что будет завтра — вы к нему готовы. ASUS ZenBook Flip — надежный партнер, который всегда будет с вами: в офисе, в дороге или дома. Он легок на подъем — всего 1,3 килограмма — и при этом не толще папки документов (13,9 миллиметра). Его сенсорный экран способен заменить альбом для зарисовок, а аккумулятор будет держать заряд до конца рабочего дня и даже дольше. Два разъема USB-C, один — USB-A и HDMI позволят подключить к ноутбуку любую периферию: проектор, планшет, внешний монитор. А технология шумоподавления и стереодинамики Harman Kardon сделают онлайн-встречи и лекции приятнее и комфортнее, ведь вам больше не надо будет лезть за гарнитурой или пригибаться к микрофону, чтобы поговорить с коллегами. Завтрашний день может не быть простым, да. Но он определенно будет проще.
Материал подготовлен
при поддержке
