Как сотрудники отвыкли от офисов И почему удаленка – новое будущее компаний
2020 год выдался очень странным. Мы научились носить маски, соблюдать социальную дистанцию, а еще работать на удаленке (и, судя по всему, на ней нам придется пока задержаться). Многие переходили на нее второпях, надеясь скоро вернуться в привычный офисный формат. Поэтому почти у всех сейчас остаются вопросы по организации рабочего процесса так, чтобы не страдала эффективность. Успех зависит от двух факторов: правильной постановки задач и их контроля, а еще от технической составляющей. Для тех, у кого еще остались неразрешенные вопросы про формат удаленной работы, совместно с IT-компанией Softline мы составили гид о том, как сделать ее максимально комфортной с технической точки зрения.
Оцените ваше новое рабочее место
Понятие рабочего места изменилось, и причина этому не только коронавирус. С развитием цифровых и мобильных технологий, а также усовершенствованием ноутбуков сотрудникам уже не обязательно физически присутствовать в офисе. Рабочее место можно оборудовать где угодно. Это подтвердила и пандемия. Весной на удаленку ушел весь мир, а осенью многие вновь вернулись на нее. Есть и те компании, которые уже объявили, что для их сотрудников она останется навсегда. Например, Twitter — в компании это касается тех, чье присутствие в офисе необязательно.
Проверьте базовый набор
Для успешной удаленной работы сегодня нужно немного. Во-первых, современный ноутбук, а если он будет еще и компактным, то сделает сотрудника более мобильным. Второе — устойчивый интернет. К счастью, в крупных российских городах с ним нет проблем. По данным отчета агентства Content Review, Россия оказалась на четвертом месте среди стран с самым дешевым интернетом. А стоимость безлимитных тарифов и вовсе у нас самая низкая в мире. IT-департаменту нужно лишь проверить скорость интернета. Для устойчивой работы будет вполне достаточно 5 — 10 Мб/с.
Помните, что безопасность прежде всего
Приоритет любой компании — безопасность. Так, число шифровальщиков-вымогателей по сравнению с 2019 годом прибавилось на 45 %. Рассмотрите два варианта. Первый — покупка каждому члену команды лицензии на дополнительные средства безопасности. Второй — выбор оборудования, в котором безопасность заложена нативно. Устройства Apple оснащены средствами шифрования диска и капсулирования приложений, что позволяет сделать бесполезными большинство вирусов. А технологии Face ID и Touch ID держат корпоративные данные под дополнительной защитой.
Не забудьте о необходимом софте
В условиях удаленной работы сотрудников нужно обеспечить офисными пакетами и коллаборационными инструментами (сервисами для онлайн-коммуникации). Самый популярный офисный пакет сегодня — Microsoft Office. Но не все знают еще об одном продукте компании. В этом году многие оценили преимущества платформы для удаленных коммуникаций Microsoft Teams. По данным IT-компании Softline (в России именно она является глобальным партнером Microsoft), спрос на нее со стороны клиентов за первые два месяца пандемии возрос в шесть раз.
Переведите рабочие процессы в онлайн
Удаленка и офис не одно и то же. Руководители должны перестроить работу команды, коммуникации и обмен данными внутри нее, иначе отслеживать выполнение задач. Все это возможно с помощью приложения Teams в корпоративном пакете MS Office 365. Оно позволяет всегда оставаться на связи и доступно с любого устройства: принимайте звонки со смартфона, обменивайтесь файлами с компьютера, отвечайте в чате с умных часов. При помощи встроенного планировщика можно видеть общий план выполнения проектов. Teams может стать виртуальным офисом на удаленке.
Оцените, что выгоднее — покупка или лизинг оборудования
С переходом на удаленку для многих стал актуальным вопрос об обеспечении сотрудников устройствами для работы. Помимо варианта покупки, можно воспользоваться рассрочкой или лизингом. Это позволит сохранить ликвидность компании, а при оформлении услуги вы сможете учесть остаточную стоимость старой техники по программе trade-in. Кроме этого, еще одна полезная услуга — расширенная гарантия. С ней, если что-то сломается (даже не в рамках гарантийного случая), ваш гаджет починят. Компания Softline предлагает услугу «Apple как сервис».
Офис там, где вы!
В современном мире понятие офиса изменилось. Теперь это не то место, где вы привыкли к кирпичным стенам опенспейса, где стоит ваше кресло и любимая кружка. Теперь офис там, где вы. А еще ваш ноутбук. О том, чтобы он работал четко и имел все необходимые офисные пакеты и сервисы для удаленной коммуникации, позаботится IT-компания Softline. Здесь вам помогут перевести ваш бизнес на комплект устройств Apple с подпиской Microsoft 365 по удобной для вас финансовой модели.
Softline предлагает не только вариант покупки устройств, но и их аренду с оформлением сервисной и технической поддержки. Ваши сотрудники будут обеспечены полнофункциональным приложением Office, а экосистема Apple расширит границы работы за рамки одного устройства. До конца 2020 года в Softline действуют специальные цены.
Материал подготовлен
при поддержке
