СпецпроектыНевыносимая легкость бытия: Как организовать свою жизнь
Простые таблицы, списки задач и другие готовые инструменты
Начало года — хороший повод стать решительнее и наконец воплотить в жизнь идеи, которые так долго откладывали. В выборе активности вас ограничивает только фантазия. Наши герои, например, начали собственный бизнес, выучили португальский, научились жонглировать, грамотно вести финансы и многое другое. Вместе с Microsoft мы поговорили с людьми, которые упрощают себе жизнь, используя Word, Excel и PowerPoint, и попросили их поделиться своими готовыми шаблонами.
фото
Варя Веденеева
CEO «Периодика Пресс»,
основатель 365done.ru
Чеклист «Челлендж продуктивности»
В моем проекте я прошла через запуск, формирование линейки продуктов, выстраивание маркетинга и многое другое. Каждый этап занимал примерно полгода, и каждому периоду соответствовали свои приоритеты:
иллюстрация
Я люблю пересматривать приоритеты, потому что жизнь не стоит на месте...
маркер
это влияло и на мой рабочий график, и на круг интересов, и на книги, которые я читала. Челлендж продуктивности — это 20 простых правил, которые помогают мне избавиться от всего, что отвлекает, определить приоритеты, а еще найти нужный рабочий график. Можно выполнять все в любом порядке и возвращаться к заданиям. Я люблю пересматривать приоритеты, потому что жизнь не стоит на месте, все меняется, в том числе и мои ценности. Я составила челлендж продуктивности в первую очередь для себя — вы, разумеется, можете дополнить его своими заданиями.
фото
Никита Маклахов
автор подкаста
«Будет сделано!»
Трекер привычек
Однажды я решил разнообразить свои занятия спортом и добавить к тренировкам по боксу утренние пробежки. Так появилась простая таблица Excel. Позже я стал записывать другие привычки: чтение, дрессировка пса Кэша, жонглирование, прием витаминов.
иллюстрация
Таблица мотивировала и давала возможность оценить прогресс, а если сравнить ее с аналогичными приложениями, у вторых есть недостаток: трудно оценить общую картину одним взглядом.
Таблица мотивировала и давала возможность оценить прогресс, а если сравнить ее с аналогичными приложениями...
Принцип работы следующий: в первом столбце — привычка, второй показывает количество повторов за весь период измерений. Во всех остальных указываем «*», если практиковали привычку в выбранный день, или же оставляем ячейку пустой, если нет. А если прописать важность для каждой привычки в виде числа, то с помощью формулы в последней строке можно оценить, насколько продуктивно прошел день.
фото
Вадим Михалев
руководитель бюро
презентаций Rocketslides
и сооснователь Codesign.io
Шаблон обложек для соцсетей
Предположим, вы ведете блог в Telegram или Instagram. Как показывает мой опыт, картинки в посте увеличивают охват публикаций. При этом знать сложные графические редакторы, да и платить за них немалые деньги — простому человеку, наверное, все равно что уметь управлять электросваркой или настраивать двигатель внутреннего сгорания дома.
иллюстрация
В нем «зашиты» фотографии и подписи на разные случаи жизни...
Поэтому я придумал шаблон в PowerPoint, чтобы быстро и дешево делать иллюстрации к постам. В нем «зашиты» фотографии и подписи на разные случаи жизни. Нужно только подобрать картинку, изменить текст — и готово.
фото
Дарья Щетинина
дизайнер презентаций
и эксперт PowerPoint,
автор блога beyondslide.ru
SWOT-анализ
Пару лет назад я запуталась в своих увлечениях: бассейн, курсы фотошопа, фотография, английский, вязание, рисование, лыжи и многое другое. Это меня порядком измотало, и я вспомнила про SWOT-анализ. «Как это работает?» — спросите вы.
иллюстрация
молния
Все просто. Мой шаблон в PowerPoint поможет понять свои сильные и уязвимые стороны и составить план действий: укреплять и опираться на сильные качества, развивать и минимизировать слабые, использовать возможности и избегать угроз. В самом файле есть подсказки, как заполнить каждый слайд.
луна
Оказалось, что многие интересы удивительным образом пересеклись с возможностями.
Оказалось, что многие интересы удивительным образом пересеклись с возможностями. Выписав все плюсы, минусы и угрозы отказа от большей части текущих хобби, я со спокойной душой начала заниматься только тем, что приносит удовольствие. Например, вместо курсов дизайна (где все и так было хорошо) я решила уделять больше внимания фотошопу. За прошлый год, не напрягаясь, подтянула язык (который до этого не могла выучить лет пять), встала на сноуборд и совершила несколько путешествий.
фото
Иван Замесин
советник по product management
в Zamesin Labs
Личный бюджет
С этой таблицей Excel я перестал захламлять жизнь ненужными мелочами и смог накопить на машину и путешествия. В ней две вкладки: «Расходы-доходы» и «Сколько на что позволяю».
иллюстрация
В первой нужно заполнять дату операции, описание транзакции, выбирать категорию из выпадающего меню и записывать сумму в соответствующую колонку дохода или расхода. Категории для этого выпадающего меню в колонке C автоматически собираются из вкладки «Сколько на что позволяю», а в самой этой вкладке суммируются расходы по этим категориям.
Мне эта таблица полезна тем, что когда я записываю траты, я рефлексирую об их необходимости.
Еще в файле есть категории покупок: «Штрафы», «Рестораны», «Транспорт» и тому подобное. В конце месяца они сводятся суммой во вкладке «Сколько на что позволяю», где можно сверять траты с колонкой «План», которую полезно заполнить вашими ожиданиями по определенным категориям. Если где-нибудь сильно вылез в конце месяца — это хороший повод урезать траты в следующем.
Скачайте шаблоны на ноутбук или компьютер, чтобы ими было удобнее пользоваться.
Планируйте путешествия, учите языки, ведите бюджет с Microsoft Office — а чтобы вам было проще начать, мы подготовили еще три шаблона.
ноутбук
Не забудьте, что Microsoft Office приобретается отдельно. Последние версии для Mac и Windows можно купить по ссылке ниже