Мы ищем ассистента отдела спецпроектов

Команда спецпроектов Redefine (The Village, Wonderzine, Spletnik) ищет ассистента отдела, чтобы помогать нам оформлять документы и организовывать съемки, а также решать вопросы по оплатам и договорам.

Обязанности:

• Коммуникация с подрядчиками для оформления документов по выплате гонораров/других оплат в рамках работ по проекту (физ и юрлица) — запросить документы, выслать на согласование договор, вовремя получить оригиналы/закрывающие;
• Ведение документооборота и координация оплаты контрагентам — взаимодействие с внутренними подразделениями компании в рамках заключения договоров с подрядчиками и администрирование оплат;
• Предоставление закрывающих документов в бухгалтерию
  помощь с организацией съемок/доставок в рамках продакшена спецпроектов (бронирование студий, заказ такси, курьеров и другие поручения от менеджера проектов);
• Ведение внутренних таблиц и их своевременное обновление с помощью коллег;
• Другие поручения по запросу руководителя/ менеджера проектов.

Требования:

• Высокий уровень ответственности и самоорганизованности;
• Опыт работы с документами от полугода;
• Умение соблюдать дедлайны;
• Внимательность;
• Чувство юмора.

Мы предлагаем:

• Оформление по договору ГПХ/самозанятость;
• Удаленный гибкий график работы;
• Оклад 35 000 — 40 000.

Резюме и сопроводительное письмо присылайте на почту n.belova@redefine.family, тема письма — «Ассистент отдела».